TANIMLAR
MGA (Mavi Gök Havacılık A.Ş.)
Tedarikçi Etik İlkeleri ve Uyum Kuralları (“Kurallar”)kapsamında “Şirket”, veya “MGA” ifadeleriyle anılan, MGA’ nın çalışanlarını, yetkililerini ve MGA adına hareket eden temsilcileri kapsayan tüzel kişiliktir.
AB Yaptırımları
AB Konseyi tarafından kabul edilen ve üye ülkelerce uygulanan yaptırımları ifade eder.
ABD Yaptırımları
ABD Federal Hükümeti, eyaletleri ve organları tarafından uygulanan Yaptırımları ifade etmektedir.
Ambargo
Ekonomik veya politik nedenlerle belirli bir ülkeye tüm veya belirli ürünlerin ihracatı veya ithalatının bir devlet tarafından yasaklanmasını ifade eder.
Ayrımcılık
Özellikle yaş, bakmakla yükümlü olma ve ebeveyn durumu, ırk (renk, milliyet ve etnik köken dahil), din, engellilik (fiziksel, duygusal ve zihinsel engel dahil), cinsel kimlik, cinsel yönelim, fiziksel özellikler, politik inanç, hamilelik ve emzirme veya cinsiyet gibi farklı kategorilerde kişilerin haksız veya önyargılı muameleye maruz kalmasıdır.
Bildirimde Bulunan
Etik ilkelere, işbu Kurallar’ a ya da yasal düzenlemelere aykırı bir durumu iyi niyetle ve dürüst bir şekilde MGA’ya bildiren kişidir.
Bilgi Güvenliği
MGA'nın elektronik, sözlü veya yazılı ortamda tuttuğu her türlü bilginin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamak amacıyla uygulanan ilkeler, kontroller, kurallar, prosedürler, politikalar ve teknolojik önlemler bütünüdür. Bilgi Güvenliği hem ticari sırların hem de Kişisel Verilerin korunmasını kapsar.
BM Yaptırımları
Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi tarafından yürürlüğe konan ve Birleşmiş Milletler üyesi ülkeler tarafından uygulanan ekonomik yaptırımları ifade eder. Tüm BM üyeleri, Birleşmiş Milletler yaptırımlarına uymakla yükümlüdür.
Çıkar Çatışması
Tedarikçinin veya onun çalışan ya da temsilcilerinin, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında , görevini icra ederken kişisel, sosyal, ailevi, politik veya finansal menfaatleri doğrultusunda tarafsızlığını etkileyebilecek ya da MGA’nın çıkarlarıyla çatışabilecek durum ve davranışlardır. Bu durumlar hem gerçek hem de görünürde Çıkar Çatışmasını kapsar.
Etik
Doğruluk, dürüstlük, adalet, sorumluluk, saygı ve şeffaflık gibi temel ahlaki ilkelere dayalı olarak bireylerin ve kurumların davranışlarını yönlendiren değerler sistemidir. MGA, tüm iş süreçlerinde bu değerlere uygun hareket etmeyi temel bir yükümlülük olarak kabul eder.
Fikri Mülkiyet
MGA’nın ticari değere sahip olan ve yaratıcılık, inovasyon veya teknik geliştirme sonucunda ortaya çıkmış; patent, marka, endüstriyel tasarım, telif hakkı, yazılım, veri tabanı, know-how gibi tüm gayri maddi varlıklarıdır.
Gizli Bilgi
Yalnızca yetki dahilinde ve görev gereği kullanılabilen, MGA’ya veya iş ortaklarına ait olup kamuya açık olmayan; stratejik planlar, operasyonel veriler, finansal raporlar, müşteri bilgileri, fiyatlandırma politikaları, iş geliştirme projeleri, iç yazışmalar gibi her türlü bilgi ve belgeyi kapsar.
İhracat Kontrol Düzenlemeleri
Ticaret, dış politika ve ulusal güvenlik nedenleriyle teknolojilerin, bilgilerin, ürünlerin ve hizmetlerin ithalatını, ihracatını ve yeniden ihracatını düzenleyen ve kısıtlayan ilgili ülke mevzuatını ifade eder.
Kamu Görevlisi
Kamusal faaliyetin yürütülmesine katılan kişi olup genel olarak şunları içerir fakat bunlarla sınırlı değildir:
• Yerel veya yabancı bir ülkede herhangi bir kamu kuruluşunda veya kamu iktisadi teşebbüsünde çalışanlar,
• Yerel veya yabancı bir ülkede bulunan herhangi bir siyasi partinin çalışanları, tüm siyasi adaylar,
• Yerel veya yabancı bir ülkede, herhangi bir yasama, yürütme veya yargı organında görevi bulunan kişiler,
• Ulusal, uluslararası ya da yabancı devlet mahkemelerinde görev yapan hâkimler, jüri üyeleri veya diğer yargı görevlileri,
• Ulusal ya da uluslararası parlamentolarda çalışan görevliler veya temsilciler;
• Bir hukuki uyuşmazlığın çözümü amacıyla başvurulan tahkim yargılamasında görevli hakemler.
Kara Para Aklama (“AML”)
Suçtan kaynaklanan malvarlığı değeri anlamına gelen suç gelirlerinin kaynağını gizleyerek, bunları yasal yollardan elde edilmiş gibi finansal sisteme dahil etme sürecidir.
Kişisel Veri
Kimliği belirli ya da belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olan ve doğrudan veya dolaylı şekilde o kişiyi tanımlamaya olanak sağlayan her türlü bilgidir.
Kurumsal Uyum Ekibi
Etik ve Uyum süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak, bu hususta MGA çalışanlarına ve Tedarikçilerine rehberlik etmek, bildirimleri değerlendirmek ve gerekli aksiyonları almakla sorumlu olan MGA’ nın yetkili birimidir. Tedarikçiler tarafından MGA Kurumsal Uyum Ekibi’ne yapılacak bildirimler; [email protected] e-posta adresi üzerinden yapılabilecektir.
Müşterini Tanı (“Know Your Customer” veya “KYC”) Süreci
MGA ve Tedarikçiler, iş ilişkisi kurmadan önce ve iş ilişkisi süresince; müşterilerinin, iş ortaklarının ve diğer ilgili üçüncü tarafların kimliğini, faaliyet alanını, gerçek faydalanıcı (beneficial owner) yapısını, ticari itibarını ve Türkiye Cumhuriyeti Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK), Amerika Birleşik Devletleri Yabancı Varlıkları Kontrol Ofisi (OFAC), Avrupa Birliği (AB), Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi (BMGK), Birleşik Krallık Mali Yaptırımlar Uygulama Ofisi (OFSI/HM Treasury) ile diğer ilgili ulusal ve uluslararası yaptırım otoriteleri tarafından yayımlanan yaptırım ve ambargo listeleri bakımından durumunu risk bazlı bir yaklaşımla incelemeyi ve değerlendirmeyi taahhüt eder.
Bu kapsamda taraflar, kara para aklama, terörün finansmanı, yolsuzluk, yaptırım ihlali ve diğer etik ve uyum risklerini makul ölçüde tespit etmek, değerlendirmek ve yönetmek amacıyla gerekli durum tespiti (due diligence) süreçlerini uygular. Bu sürecin amacı; hukuka aykırı faaliyetlerin önlenmesi, yaptırım ve uyum risklerinin etkin şekilde yönetilmesi, ticari ilişkilerin meşru ve şeffaf bir zeminde yürütülmesi ile ilgili ulusal ve uluslararası mevzuata uyumun sağlanmasıdır.
Rüşvet
Bir ticari işlem veya ilişkide usulsüz bir fayda elde etmek amacıyla, bir Kamu Görevlisine (doğrudan kendisine veya göstereceği bir başka kişiye) veya herhangi bir üçüncü kişiye, görevi gereği bir işi yapması veya yapmaması için değerli herhangi bir şey vererek, teklif ederek veya vadederek menfaat sağlamaya çalışmak ve bu yolla karşı tarafı yolsuzluğa teşvik etmek anlamına gelir. Bu tanımda geçen “değerli herhangi bir şey” tanımına, aşağıdaki kapsamda yer verilen fakat bunlarla sınırlı olmayan nitelikteki para, hediye ve hizmetler dahildir:
• Tarafsızlığı, performansı ve karar verme yeteneğini kısmen veya tamamen etkileyen veya etkileyebilecek nitelikte,
• Kamuoyu tarafından öğrenilmesi halinde itibar riskine sebebiyet verebilecek,
• Yürürlükteki mevzuatın ihlaline neden olabilecek,
• Rüşvet suçunun işlendiği algısına neden olabilecek veya,
• Belirli bir görevi yerine getirmek için ayrıcalıklı bir muamele yapılmasına sebebiyet verebilecek,
Her türlü eylem.
Taciz
Tehditler ve talepler de dahil olmak üzere bir tarafın veya bir grubun sistematik ve/veya devam eden, istenmeyen ve can sıkıcı eylemleridir. Taciz, düşmanca bir çalışma ortamı yaratan, istenmeyen veya saldırgan davranışlardan oluşabilir. Bunlar; bir çalışandan, yöneticiden, tedarikçiden, iş ortağından ya da müşteriden gelebilir ve bu da ilgili kişinin rahatsız olmasına neden olabilir.
Uyum
MGA’nın ve Tedarikçinin; faaliyetlerini sürdürürken tabi olduğu tüm yasal düzenlemeler, yönetmelikler, iç politikalar, prosedürler, kurallar ve ilkelerle tam bir paralellik içinde hareket etmesi, ihlallerin önlenmesi, tarafların hukuki güvenliğinin sağlanması ve kurumsal itibarının korunmasıdır.
Yaptırım Uygulayıcı Kuruluşlar
Bir ülkenin veya uluslararası organizasyonun (örn. Birleşmiş Milletler, Avrupa Birliği, OFAC) belirli kişi, kuruluş veya ülkelere yönelik ekonomik veya finansal yaptırım uygulamasına yetkili kurumlarıdır. MGA ve Tedarikçi, bu tür yaptırımlara ve faaliyetlerinin ulusal veya uluslararası yaptırım düzenlemeleriyle kesiştiği durumlarla yürüttüğü işlemlerin tabi olduğu hallerde Ambargo kurallarına uymakla yükümlüdür.
Yolsuzluk
Rüşvet, zimmet, irtikap, ihaleye fesat karıştırma gibi suçları da kapsayarak kamu ya da özel sektör görevlilerinin, kendilerine tanınmış yetkileri kişisel menfaat sağlamak amacıyla kötüye kullanmalarıdır.
“Rüşvet ve Yolsuzluğun Engellenmesi Mevzuatı”; ilgili işlem için geçerli olduğu ölçüde Rüşvet ve Yolsuzlukla ilişkili olan diğer ülkelere ait kanunlar dahil olmak üzere (örn. FCPA - Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu, UKBA - Birleşik Krallık Rüşvet Kanunu, vb.) tüm mevzuat ve uluslararası anlaşmaları kapsamaktadır.
1. GENEL
1.1 AMAÇ ve KAPSAM
Kurallar, MGA’ nın ve Tedarikçilerinin faaliyetlerini yürütürken, adil rekabet, dürüstlük, sorumlu eylem ve Etik iş yapma biçimi değerlerine dayalı olarak, ilgili mevzuat, sözleşmesel taahhütler ve Etik ilkeler doğrultusunda hareket etmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Bu Kurallar’ın uygulanması, MGA'nın yerel ve uluslararası düzeydeki düzenlemelere ve sektör beklentilerine uyumunu sağlamayı amaçlamakta olup, tüm tarafların, bu Kurallar’a harfiyen ve ruhen bağlı kalmasını sağlamak esastır.
1.2 UYGULANABİLİRLİK
Bu Kurallar, MGA’ nın bütün Tedarikçileri için bağlayıcı niteliktedir. Ayrıca, MGA ve Tedarikçiler, Kurallar’da yer alan ilke ve standartlara, iş ortakları, yükleniciler ve tedarikçiler gibi üçüncü tarafların da uymasını teminen gerekli sözleşmesel düzenlemeleri yapar ve bu kapsamda denetim ve izleme mekanizmaları uygular.
2. ETİK İLKELER VE UYUM PROSEDÜRLERİ
Tüm Tedarikçiler, MGA ile yürüttükleri iş ilişkisi kapsamında, yürürlükteki mevzuata, işbu Kurallar’ a ve tabi oldukları sözleşmesel yükümlülüklere uygun hareket etmekle yükümlüdür.Bu Kurallar’ı okumak, anlamak, ilkelerini desteklemek ve uygulanmasını sağlamak her Tedarikçi’nin sorumluluğudur.
2.1 FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI
MGA’nın patentleri, ticari sırları, telif hakları, ticari markaları, bilimsel ve teknik bilgileri, know-how ve şirket faaliyetleri sırasında geliştirilen deneyim dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Fikri Mülkiyete ilişkin haklarının korunması, MGA’nın rekabet avantajını sürdürmek için esastır. Tüm Tedarikçiler; MGA’nın fikri mülkiyet haklarını korumaya ek olarak, başkalarının geçerli Fikri Mülkiyet haklarına da saygı göstermelidir. MGA’ ya ait Fikri Mülkiyet haklarının yetkisiz kullanımı, çalınması veya kötüye kullanılması halinde MGA’ nın her türlü talep, dava ve şikayet hakkı saklıdır.
MGA Markasının Temsili ve Davranış Standartları
MGA markası, şirketin kurumsal kimliğini ve küresel ölçekte nasıl farklılık yarattığını simgelemektedir. Bu marka; Kurallar’da belirtilen temel değerlerle doğrudan ilişkilendirilmektedir.
Tedarikçi; MGA markasının ve şirketin kurumsal değerleri ile itibarının korunması doğrultusunda hareket etmekle yükümlüdür.
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında gerçekleştirdiği tüm faaliyetlerde, çalışanlarının, temsilcilerinin ve kendi tedarikçilerinin davranış ve söylemlerinin MGA markası ile doğrudan ilişkilendirilebileceğini kabul eder. Bu nedenle, Tedarikçi; kendi müşterileri, iş ortakları ve diğer üçüncü kişilerle olan tüm etkileşimlerinde Kurallar’ a uygun hareket etmekle ve MGA’nın kurumsal itibarına zarar verebilecek, marka değerleri ile çelişen veya kamuoyu nezdinde olumsuz algı oluşturabilecek her türlü davranıştan kaçınmakla yükümlüdür.
2.2 MESLEKİ SAĞLIK, EMNİYET VE GÜVENLİK
MGA’nın ve Tedarikçi’ nin tüm tesislerinde, mesleki sağlık, emniyet ve güvenlik ile ilgili konulardaki yasal mevzuata her zaman uyulması gerekmektedir. Bu nedenle, Tedarikçi’ nin tüm çalışanlarının ve kendi tedarikçilerinin, sorumlu davranmaları ve hiçbir koşulda mesleki sağlık ve emniyeti tehlikeye atmamaları büyük önem taşımaktadır.
Bu kapsamda, aşağıdaki alanlara özel önem atfedilmelidir:
- Emniyet sorumluluğunun bireysel düzeyde benimsenmesi,
- Göreve her zaman fiziksel ve zihinsel olarak uygun şekilde başlanması,
- Sağlık, emniyet ve güvenliğin pazarlık konusu yapılmaması,
- Şiddet, tehdit ve silah bulundurulmasına hiçbir şekilde müsamaha gösterilmemesi,
- Uyuşturucu, alkol ve tütün kullanımına ilişkin kısıtlama ve yasaklara uyum sağlanması,
- Çevresel etkinin azaltılmasına yönelik sorumluluk bilinciyle hareket edilmesi.
2.3 İNSAN HAKLARI ve EŞİTLİK
MGA, bireylere saygı ve kapsayıcılık kültürüne bağlıdır ve insan haklarına ve eşitlik ilkesine aykırı herhangi bir karar veya eyleme karşı sıfır tolerans gösterilmesini ilke edinmiştir.
Cinsiyet, yaş, ırk, ulusal köken, din, dil, cinsel yönelim, medeni durum, engellilik veya yasal olarak korunan herhangi bir sınıfa dayalı Taciz veya Ayrımcılık kesinlikle kabul edilmeyecektir. Taciz; Misilleme, sindirme, saldırgan dil veya uygunsuz şakalar gibi düşmanca davranışlar dahil olmak üzere birçok biçimde olabilir.
MGA, Çalışanlarına ve herkese liyakate dayalı olarak ve yaş, cinsiyet, engellilik, din, cinsel yönelim, medeni durum, ırk veya renk, ulusal köken veya yasal olarak korunan herhangi bir sınıf veya statü gibi eşitliğe aykırı ayrımlar gözetmeksizin muamelede bulunur.
Tedarikçiler de işbu ilkelere uygun hareket etmek, taciz, ayrımcılık ve misilleme teşkil eden hiçbir davranışta bulunmamak ve kendi çalışanları, alt yüklenicileri ile iş ortaklarının da bu ilkelere uygun davranmasını sağlamakla yükümlüdür.
İyi Niyetli Bildirimlerin Korunması
MGA, Tedarikçilerin işbu Kurallar kapsamında iyi niyetle yaptıkları bildirimlerin güvenli, gizli ve misillemeden uzak bir ortamda değerlendirilmesini taahhüt eder. Bu kapsamda aşağıdaki usuller uygulanır:
1. Gizliliğin Sağlanması: Bildirimde bulunan kişi veya kuruluşun kimliği, yasal ve/veya hukuki gereklilikler olmadığı müddetçe, açık rızası olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kimlik bilgilerine yalnızca bildirimin incelenmesi için yetkilendirilmiş kişiler erişebilir.
2. Misillemenin Yasaklanması: İyi niyetle etik ihlali, mevzuata aykırılık veya işbu Etik Kurallara aykırı davranışları bildiren Tedarikçilere, çalışanlarına veya temsilcilerine karşı; sözleşmenin haksız şekilde feshedilmesi, siparişlerin gerekçesiz olarak durdurulması veya azaltılması, ödemelerin haksız şekilde geciktirilmesi, ticari baskı uygulanması, ayrımcılık, tehdit veya benzeri misilleme niteliğindeki herhangi bir işlem uygulanamaz.
3. İyi Niyetli Bildirim Güvencesi: İyi niyetle yapılan ve makul gerekçelere dayanan bildirimler, sonradan doğrulanmasa dahi koruma kapsamındadır. Ancak bilerek yanlış, yanıltıcı veya kötü niyetli bildirimde bulunulması halinde, ilgili kişi veya kuruluş hakkında sözleşmesel, hukuki ve diğer yasal süreçler işletilebilir.
Bu usuller, MGA ile Tedarikçileri arasında şeffaf, güvene dayalı ve etik ilkelere uygun bir iş ilişkisinin sürdürülmesini desteklemeyi amaçlamaktadır.
Siyasi Aktiviteler
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında yürüttüğü faaliyetlerde siyasi tarafsızlık ilkesine uygun hareket etmekle yükümlüdür.
Tedarikçi; MGA adına veya MGA ile ilişkilendirilebilecek herhangi bir faaliyet kapsamında, siyasi görüş beyanında bulunamaz, siyasi kampanya, propaganda veya benzeri faaliyetlere katılamaz ve bu tür faaliyetlerde MGA’nın adını, markasını, kaynaklarını veya itibarını doğrudan ya da dolaylı olarak kullanamaz.
Tedarikçi çalışanları ve temsilcileri, kişisel siyasi faaliyetlerini MGA ile olan iş ilişkilerinden ve bu kapsamda yürütülen faaliyetlerden açıkça ayrıştırmakla yükümlüdür. MGA ile ilişkilendirilebilecek herhangi bir görünüm dahi bu kapsamda ihlal olarak değerlendirilebilir.
2.4 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
MGA’nın Kişisel Verilere yaklaşımı; şeffaflık, güvenlik, yasal uyum ve sorumluluk esaslarına dayanmaktadır. Bu kapsamda, Tedarikçi de MGA ile olan iş ilişkisi çerçevesinde eriştiği veya işlediği tüm Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki ulusal ve uluslararası veri koruma mevzuatına, ilgili politika ve prosedürlere tam uyum sağlamakla yükümlüdür.
Tedarikçi; Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almak, yetkisiz erişim, veri kaybı veya veri sızıntısı risklerine karşı uygun güvenlik önlemlerini uygulamak ve Kişisel Verileri yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda işlemekle yükümlüdür.
Tedarikçi, Kişisel Verilere yalnızca yetkili personelin erişimini sağlamak, bu kişilerin gizlilik yükümlülüklerini yerine getirmesini temin etmek ve gerekli durumlarda alt yüklenicilerinin de aynı yükümlülüklere uymasını sağlamakla sorumludur.
Herhangi bir veri ihlali veya güvenlik zafiyeti durumunda, Tedarikçi durumu gecikmeksizin MGA’ya bildirmek ve ihlalin etkilerini en aza indirmek için gerekli tüm iş birliğini sağlamakla yükümlüdür. MGA’ nın taraflar ile arasındaki mevcut sözleşmelerden doğan hakları saklıdır.
2.5 GİZLİ BİLGİLERİN KORUNMASI
Tedarikçi; hizmetin ifası sırasında eriştiği veya öğrendiği tüm gizli ve özel bilgilerin korunmasından sorumludur. Bu sorumluluk, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam eder. Gizli Bilgiler, yalnızca ilgili bilginin işle doğrudan bağlantılı olarak bilinmesinin zorunlu olduğu durumlarda ve yalnızca yetkili kişilerle sınırlı olmak kaydıyla paylaşılabilir. Aksi ancak ilgili mevzuatın açıkça zorunlu kıldığı hallerde ve yetkili yasal/idari mercilerin talep etmesi halinde mümkündür.
Tedarikçi, rekabet etiği ilkesine bağlı olarak, rakipler de dâhil olmak üzere hiçbir üçüncü tarafın Gizli Bilgilerini yasa dışı yollarla elde etmemeyi, kabul etmemeyi veya kullanmamayı taahhüt eder. Tedarikçi, Gizli Bilgileri yalnızca MGA’nın yasal ve meşru faaliyetleri çerçevesinde kullanmak, yetkisiz kişilerle paylaşmamak ve Gizli Bilgilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik, idari ve fiziksel tedbirleri almak ve bu kapsamda görev alan personelinin bilinçli ve sorumlu hareket etmesini temin etmekle yükümlüdür. MGA’ nın taraflar ile arasındaki mevcut sözleşmelerden doğan hakları saklıdır.
2.6 HUKUKA, AKDİ YÜKÜMLÜLÜKLERE, KURUMSAL POLİTİKA ve PROSEDÜRLERE UYUMLULUK
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında, sözleşmesel yükümlülüklere saygı göstererek MGA’nın ve diğer tedarikçilerinin/iş ortaklarının güvenini zedelemeyecek şekilde hareket etmekle yükümlüdür. Tedarikçi, üstlendiği hizmet veya faaliyetlerle bağlantılı olduğu ölçüde, MGA ile akdedilen sözleşmelerde yer alan yükümlülüklere uygun davranmakla sorumludur. Tedarikçi, faaliyet gösterdiği tüm bölgelerde yürürlükteki yasa, yönetmelik ve ilgili mevzuata, ayrıca MGA’nın kendisiyle paylaşılan kurumsal politika ve prosedürlerine uymakla yükümlüdür.
2.7 MÜŞTERİNİ TANI (KYC) SÜRECİ
Tedarikçi, MGA’nın Etik ve Uyum standartları çerçevesinde yürütülen Müşterini Tanı (KYC), kara para aklamanın önlenmesi (AML), terörizmin finansmanı ile mücadele ve diğer ilgili mevzuat kapsamındaki süreçlere tabi olduğunu kabul eder.
Bu kapsamda Tedarikçi; MGA ile iş ilişkisi kurulması ve sürdürülmesi süresince talep edilen kimlik, şirket, ortaklık yapısı ve faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeleri doğru, eksiksiz ve güncel şekilde sağlamakla yükümlüdür.
Tedarikçi; sağladığı bilgi ve belgelerin doğruluğunu taahhüt eder ve bu bilgilerde meydana gelen değişiklikleri gecikmeksizin MGA’ya bildirmekle yükümlüdür.
MGA tarafından gerçekleştirilen risk değerlendirmeleri kapsamında, Tedarikçi’nin risk profiline göre ek bilgi ve belge talep edilebilir. Tedarikçi, bu talepleri makul süre içerisinde karşılamak ve gerekli iş birliğini sağlamakla yükümlüdür.
Yüksek riskli olarak değerlendirilen durumlarda, MGA tarafından Geliştirilmiş İnceleme (Enhanced Due Diligence – EDD) süreçleri uygulanabilir. Tedarikçi, bu kapsamda talep edilen ek kontroller ve doğrulama süreçlerine uyum sağlamakla yükümlüdür.
Tedarikçi; KYC, AML ve ilgili uyum süreçleri kapsamında yürütülen incelemeler sırasında MGA ile tam iş birliği içinde hareket etmek, şüpheli olabilecek herhangi bir durum veya işlemi gecikmeksizin MGA’ya bildirmekle yükümlüdür.
Tedarikçi ayrıca, faaliyetlerinde yararlandığı kendi tedarikçileri, alt yüklenicileri ve diğer iş ortakları bakımından, uygulanabilir mevzuat ve risk temelli yaklaşım çerçevesinde uygun KYC, AML, terörizmin finansmanının önlenmesi ve ilgili diğer uyum kontrollerini gerçekleştirmeyi ve iş ilişkisi süresince gerekli görülen hallerde bu kontrolleri güncellemeyi taahhüt eder. Tedarikçi, söz konusu taraflara ilişkin makul olarak tespit edilebilecek herhangi bir önemli uyum riskini gecikmeksizin MGA’ ya bildirir.
2.8 REKABET HUKUKUNA UYUMLULUK
Tedarikçi, faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde yürürlükte olan rekabet hukukuna ve ilgili mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Rekabeti sınırlayan veya ticareti makul olmayan biçimde kısıtlayan her türlü anlaşma ve uygulama yasaktır.
Tedarikçi; MGA’ nın rakipleriyle veya diğer üçüncü taraflarla, fiyat belirleme, pazar paylaşımı, müşteri veya tedarikçi kısıtlaması gibi rekabeti doğrudan veya dolaylı şekilde engelleyici, bozucu veya kısıtlayıcı nitelikte herhangi bir anlaşma, uzlaşma veya koordinasyon içinde bulunmamayı taahhüt eder.
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında elde ettiği ticari hassas bilgileri rekabeti kısıtlayacak şekilde kullanamaz veya üçüncü taraflarla paylaşamaz. Tedarikçi, rekabet hukukuna aykırılık teşkil edebilecek herhangi bir durumu gecikmeksizin MGA’ya bildirmekle yükümlüdür.
2.9 HAKSIZ REKABET
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında dürüst ticaret ilkelerine uygun hareket etmek, rekabeti bozucu ve mevzuata aykırı yollarla avantaj sağlamaya yönelik her türlü davranıştan kaçınmakla yükümlüdür.
Tedarikçi, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıdaki eylemlerde bulunamaz:
• Yanıltıcı, gerçeğe aykırı veya doğrulanmamış beyanlarda bulunmak,
• Rakipleri doğrudan veya dolaylı olarak küçük düşürücü açıklamalar yapmak,
• Gerçeğe aykırı karşılaştırmalarla avantaj sağlamaya çalışmak,
• Rakiplere ait ticari sırları veya gizli bilgileri hukuka aykırı şekilde elde etmek veya kullanmak,
• Rekabeti engelleyici, bozucu veya kısıtlayıcı anlaşma, uygulama veya koordinasyonlara katılmak.
2.10 RÜŞVET ve YOLSUZLUKLA MÜCADELE
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında yürürlükteki yolsuzlukla mücadele ve rüşvetle mücadele mevzuatına tam uyum sağlamakla yükümlüdür. Herhangi bir iş avantajı elde etmek amacıyla, doğrudan veya dolaylı olarak kamu görevlilerine veya belirtecekleri herhangi bir kişiye maddi veya manevi değeri olan herhangi bir menfaat sağlanamaz, teklif edilemez veya vaat edilemez. Bu kapsamda ödeme, hediye, ağırlama, kredi, istihdam, yatırım fırsatı veya benzeri herhangi bir menfaatin uygunsuz bir avantaj sağlamak amacıyla sunulması veya kabul edilmesi yasaktır.
Kamu kurumları ve kamu görevlileri ile kurulan tüm temaslarda ilgili mevzuata uygun hareket edilmesi ve rüşvet veya yolsuzluk olarak değerlendirilebilecek her türlü davranıştan kaçınılması zorunludur. Tedarikçi, kendi çalışanlarının, temsilcilerinin ve alt yüklenicilerinin de bu kurallara uygun hareket etmesini sağlamakla sorumludur.
2.11 KARA PARA AKLAMA (AML) FAALİYETLERİNİN ÖNLENMESİ
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında yürürlükteki ulusal ve uluslararası kara para aklamanın önlenmesine (AML) ilişkin mevzuata tam uyum sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda, faaliyetlerini risk temelli bir yaklaşımla yürütmesi ve yüksek riskli işlemler veya iş ilişkileri açısından gerekli dikkat ve özeni göstermesi esastır.
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında gerçekleştirdiği faaliyetler çerçevesinde, şüpheli, olağandışı veya karmaşık işlemleri tespit etmek ve bu tür durumları gecikmeksizin MGA’ya bildirmekle yükümlüdür.
Ayrıca, talep edilmesi halinde, MGA’nın yürüttüğü inceleme ve denetim süreçlerine tam iş birliği sağlanması ve gerekli bilgi ve belgelerin eksiksiz şekilde sunulması zorunludur.
2.12 ETKİNLİKLER VE HEDİYELER, BAĞIŞLAR, SPONSORLUKLAR VE ÜYELİKLER
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında hediye, bağış, sponsorluk, etkinlik daveti ve benzeri uygulamalarda dürüstlük, şeffaflık ve makuliyet ilkelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu tür uygulamaların, karar alma süreçlerini etkileyecek veya bu yönde bir algı oluşturacak nitelikte olmaması esastır.
Hediye, ağırlama veya benzeri menfaatler; yalnızca iş ilişkilerinin geliştirilmesi amacıyla ve makul değerde ve seyrek olarak sunulabilir veya kabul edilebilir. Bu kapsamda nakit veya nakit yerine geçen hiçbir menfaat teklif edilemez veya kabul edilemez.
Aktif teklif, ihale veya sözleşme müzakere süreçlerinde herhangi bir hediye, ağırlama veya etkinlik daveti sunulamaz veya kabul edilemez. Aynı şekilde, herhangi bir avantaj sağlamak amacıyla hediye veya menfaat teklif edilmesi ya da bu yönde bir talepte bulunulması yasaktır.
2.13 ADİL ve ETİK BİR ŞEKİLDE İŞ YAPMAK
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında tüm faaliyetlerinde adil, dürüst ve etik ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdür. Satış, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılan tüm bilgi ve beyanların doğru, açık ve yanıltıcı olmayacak şekilde sunulması esastır. Etik olmayan, yasalara aykırı veya adil olmayan herhangi bir davranışın ciddi hukuki, cezai ve idari yaptırımlar doğurabileceği kabul edilmekte olup, bu kapsamda yürürlükteki tüm mevzuata titizlikle uyulması zorunludur.
2.14 ÇEVRESEL, SOSYAL VE KURUMSAL YÖNETİŞİM VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
MGA, iş faaliyetlerinin çevreye olan zararlı etkilerini azaltmayı, kaynakların verimli kullanımını ve çevre dostu uygulamaların yaygınlaştırılmasını hedeflemektedir. Bu doğrultuda, Tedarikçi’nin de faaliyetlerini çevresel etkileri gözeterek yürütmesi ve sürdürülebilirlik ilkelerine uygun hareket etmesi beklenmektedir.
Tedarikçi; faaliyetleri kapsamında enerji ve doğal kaynak kullanımını mümkün olan en düşük seviyeye indirmeye, atık oluşumunu ve sera gazı salımını azaltmaya ve geri dönüşüm uygulamalarını desteklemeye özen göstermeli ve ilgili ulusal ve uluslararası çevre mevzuatına uyum sağlamalıdır
Sosyal sorumluluk kapsamında, çalışan haklarına saygı gösterilmesi, adil, güvenli ve kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlanması, ayrımcılık ve tacize karşı sıfır tolerans yaklaşımının benimsenmesi esastır.
Tedarikçi; faaliyetlerini şeffaflık, hesap verebilirlik ve etik iş ilkeleri doğrultusunda yürütmeyi ve sürdürülebilirlik kapsamında yürüttüğü faaliyetlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve gerektiğinde iyileştirilmesi konusunda MGA ile makul ölçüde iş birliği yapmayı taahhüt eder.
Tedarikçi ayrıca, faaliyetleriyle bağlantılı olarak çalıştığı tedarikçi, alt yüklenici ve diğer iş ortaklarının da uygulanabilir çevresel, sosyal, etik ve kurumsal yönetişim standartlarına uygun hareket etmesini teşvik etmek ve riskin niteliğiyle orantılı olarak gerekli kontrolleri gerçekleştirmek için makul tedbirleri almayı taahhüt eder.
2.15 YAPTIRIMLAR VE İHRACAT KONTROLLERİ
MGA için, yürütülen tüm ticari faaliyetlerde Türkiye Cumhuriyeti, Birleşmiş Milletler (“BM”), Amerika Birleşik Devletleri (“ABD”), Avrupa Birliği (“AB”) ve diğer ilgili yargı bölgeleri tarafından uygulanan ekonomik yaptırımlar ve ihracat kontrollerine (“Yaptırımlar”) tam Uyum sağlanması temel bir ilkedir.
MGA, faaliyet gösterdiği tüm pazarlarda yürürlükteki yaptırımlar ve ihracat kontrollerine tam uyumu temel bir ilke olarak benimsemektedir. Bu kapsamda aşağıda belirtilen standartlar, MGA’nın Etik Ve Uyum Kuralları’nın ayrılmaz bir parçasını oluşturmakta olup, Tedarikçiler’in de bu Kurallar’a tam ve eksiksiz şekilde uyması zorunludur.
Ayrıca, Tedarikçiler, MGA ile olan iş ilişkileri süresince yürürlükteki ulusal ve uluslararası yaptırım rejimlerine, ihracat kontrol düzenlemelerine ve ilgili tüm mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu yükümlülük, yalnızca doğrudan faaliyetleri değil, dolaylı işlemleri, alt yüklenicileri ve iş ilişkisi kapsamında yer alan tüm tarafları da kapsar.
Kurallar’ a aykırı herhangi bir durumun tespiti halinde, MGA’nın gerekli sözleşmesel yaptırımları uygulama hakkı saklıdır. Şöyle ki;
Devletler ve uluslararası kuruluşlar tarafından uygulanan Yaptırımlar ile İhracat Kontrol Düzenlemeleri, belirli malların, hizmetlerin, teknolojilerin, bilgilerin ve teknik verilerin aktarımına veya teminine sınırlamalar getirebilir. Bu tür sınırlamalar; siyasi, askeri, ekonomik ya da toplumsal nedenlere dayanarak belirli ülkelere, kuruluşlara veya kişilere karşı kapsamlı ya da sektörel nitelikte Ambargolar şeklinde uygulanabilir.
Küresel ölçekte faaliyet gösteren bir kuruluş olarak MGA, Tedarikçilerinin Yaptırımlar ve ihracat kontrolleri kaynaklı risklerin etkin şekilde yönetilmesi amacıyla gerekli tüm önlemleri almasını önemsemektedir.
Yaptırım Hedefleri
Aşağıda sayılan kişi ve kuruluşlar, bunlarla sınırlı olmamak üzere Yaptırım Hedefi kapsamında değerlendirilir:
• Yaptırımların doğrudan hedefi olan gerçek veya tüzel kişiler [örneğin, ABD Hazine Bakanlığı’na bağlı Yabancı Varlıkların Kontrol Ofisi (“OFAC”) tarafından yayımlanan Özel Olarak Belirlenmiş Kişiler ve Engellenmiş Kişiler Listesi (“SDN List”) içerisinde yer alanlar];
• ABD’nin ulusal güvenlik, dış politika veya ekonomik çıkarlarına aykırı faaliyetlerde bulunduğu değerlendirilen kişi, şirket ve kuruluşlar [ABD Ticaret Bakanlığı’na bağlı Bureau of Industry and Security (“BIS“) tarafından yayımlanan Kuruluş Listesinde (“Entity List“) içerisinde yer alanlar.]
• Bu kişiler tarafından doğrudan veya dolaylı olarak %50 ya da daha fazla oranda sahip olunan veya kontrol edilen işletmeler — hem ABD Hazine Bakanlığı’nın (“OFAC”) %50 Ownership Rule’u hem de ABD Ticaret Bakanlığı’nın (“BIS”) 2025 tarihli “Affiliates Rule / 50% Ownership Rule” düzenlemesi uyarınca — aynı yaptırım ve ihracat kontrol hükümlerine tabi kabul edilir.;
• Güncel politika tarihine göre Ambargo uygulanan ülkeler (örneğin, İran, Küba, Kuzey Kore, Suriye, Rusya Federasyonu ve Ukrayna’nın belirli bölgeler);
• Ambargo altındaki ülkelerde mukim olan kişiler ya da bu ülkelerde kurulu şirketler;
• Ambargo uygulanan ülkelerin veya Venezuela hükümetinin sahip olduğu, kontrol ettiği ya da temsilcisi olarak faaliyet gösteren kişi veya kuruluşlar.
(Ambargo ve yaptırım programları dinamik olup, liste içerikleri zamanla değişebilir. Güncel durumun düzenli olarak kontrol edilmesi zorunludur.)
AB ve ABD Yaptırımlarının Uygulama Alanı
AB Yaptırımları, aşağıdaki kişi ve durumlara uygulanır:
• AB toprakları (ve hava sahası) içinde yürütülen tüm işlemler,
• AB üye devletlerinin yargı yetkisi altındaki hava taşıtları ve deniz taşıtları,
• AB vatandaşları tarafından yürütülen işlemler (yer fark etmeksizin),
• AB hukuku uyarınca kurulmuş şirketler (üçüncü ülkelerdeki şubeleri dâhil),
• AB içinde veya kısmen AB sınırları içinde gerçekleştirilen tüm işlemler.
ABD Yaptırımları ise:
• ABD vatandaşları, kalıcı oturma izni sahipleri ve ABD topraklarında bulunan tüm kişiler,
• ABD menşeli şirketler ve bunların yurtdışındaki şubeleri,
• ABD kişileri tarafından sahip olunan veya kontrol edilen yabancı kuruluşlar (bazı programlara göre),
• ABD menşeli ürünler içeren malların üçüncü ülkelere ihracı ya da yeniden ihracına,
• Ayrıca, bazı durumlarda tamamen ABD dışındaki kişi veya şirketlerin ABD içeriği içeren ürünlerle Ambargo ülkelerine işlem yapmasına da,
Uygulanır.
ABD Yaptırımları, örneğin İran veya Küba ile yapılan belirli işlemlerde, işlem ABD menşeli içerik (örneğin yazılım, teknoloji veya malzeme) içeriyorsa — ki bu oran hedef ülkeye göre genellikle %10 veya %25 eşiğiyle belirlenir — ya da ödeme ABD Doları üzerinden yapılıyorsa, yabancı şirketleri dahi kapsayabilir.
Yasaklı Faaliyetler ve Uyum Süreci
MGA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin, Yaptırım Hedefleriyle veya Ambargo Uygulanan Ülkelerle doğrudan ya da dolaylı olarak ticaretine izin verilmemektedir.
Bu kapsamda Tedarikçi:
- herhangi bir potansiyel müşteri, tedarikçi veya İş Ortağı ile ticari ilişkiye girilmeden önce bu tarafın yaptırım listelerinde yer alıp almadığını ve sahiplik yapısını tespit etmekle, yukarıda belirtilen KYC Sürecini efektif bir şekilde işletmekle,
- Bu amaçla, Avrupa Birliği, ABD, Birleşik Krallık ve diğer yargı bölgelerinin güncel yaptırım listelerine erişim için ilgili resmi kaynaklar (örneğin; sanctionsmap.eu, OFAC SDN Search, gov.uk sanctions list) ve gerekiyorsa ticari çözümler kullanılmakla,
- Sözleşme tarafı dışında sözleşmeden faydalanan başka bir kişi veya kuruluş varsa, bu tarafın da yaptırım listelerinde yer alıp almadığını kontrol etmekle
yükümlüdür.
Tedarikçi, faaliyetleri bakımından uygulanabilir Yaptırım, İhracat Kontrolü ve diğer ilgili Uyum düzenlemelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür. Gerekli incelemelerin tamamlanamadığı, sahiplik veya kontrol yapısının yeterli şekilde tespit edilemediği, gerekli izin veya lisansların bulunmadığı ya da işlemin uygulanabilir Yaptırım veya İhracat Kontrolü düzenlemelerini ihlal edeceğine ilişkin makul bir risk bulunduğu durumlarda, ilgili faaliyet gerekli değerlendirme tamamlanıncaya kadar başlatılmaz veya devam ettirilmez.
Tedarikçi, yürüttüğü KYC, yaptırım taraması ve diğer uyum kontrollerinin gerektiğinde doğrulanabilmesini sağlayacak şekilde, uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği ölçüde uygun kayıt ve dokümantasyonu muhafaza eder.
Durum Tespiti ve Risk Değerlendirmesi
Tedarikçi, müşteri, tedarikçi, alt yüklenici ve diğer iş ortaklarıyla sürekli bir iş ilişkisine başlanmadan önce, risk temelli bir yaklaşım çerçevesinde gerekli durum tespiti (due diligence) ve yaptırım taramalarını gerçekleştirir. Bu kontroller, yalnızca iş ilişkisinin başlangıcında değil, ilişkinin devamı süresince ilgili tarafın risk profili dikkate alınarak makul periyotlarda ve gerektiğinde güncellenir.
Tedarikçi'nin yaptırımlar, ihracat kontrolleri, AML veya diğer Uyum alanlarında bir ihlal, şüphe veya önemli risk göstergesi tespit etmesi halinde, riskin niteliğine göre gerekli ilave incelemeleri (Enhanced Due Diligence – EDD) gerçekleştirir ve sonuçlandırılıncaya kadar ilgili işlemin askıya alınması dahil uygun risk azaltıcı tedbirleri alır. Uygulanabilir mevzuatın ihlal edildiğinin veya işlemin gerçekleştirilmesinin hukuken yasak olduğunun tespit edilmesi halinde ilgili işlem gerçekleştirilmez veya durdurulur.
Sözleşmesel Önlemler
Tedarikçi, kendi faaliyetleri bakımından yararlandığı tedarikçi, alt yüklenici ve diğer iş ortaklarının uygulanabilir Yaptırım, İhracat Kontrolü, AML ve diğer ilgili Uyum mevzuatları ile işbu Kurallar’ a uygun hareket etmesini sağlamak amacıyla, ilişkinin niteliği ve risk düzeyiyle orantılı gerekli sözleşmesel ve diğer makul tedbirleri alır.
Tedarikçi’nin işbu Kurallar kapsamında tabi olduğu yükümlülüklerden herhangi birine aykırı hareket etmesi halinde MGA, ihlalin niteliği ve ağırlığını dikkate alarak, taraflar arasındaki mevcut sözleşmelerden ve uygulanabilir mevzuattan kaynaklanan her türlü hakkını kullanabilir ve uygun hukuki çarelere başvurabilir.