TANIMLAR
MGA (Mavi Gök Havacılık A.Ş.)
Bu Kuralların kapsamında ‘Şirket’ veya ‘MGA’ terimi, Kuralların kapsamındaki tüm Çalışanları ve MGA adına hareket eden temsilcileri içeren tüzel kişiliği ifade eder.
AB Yaptırımları
AB Konseyi tarafından kabul edilen ve üye devletler tarafından uygulanan yaptırımları ifade eder.
ABD Yaptırımları
ABD Federal Hükümeti, eyaletleri ve kurumları tarafından uygulanan yaptırımları ifade eder.
Ambargo
Bir devletin, ekonomik veya siyasi nedenlerle belirli bir ülkeye tüm veya bazı ürünlerin ihracatını veya bu ülkeden ithalatını yasaklamasını ifade eder.
Ayrımcılık
Bireylere, özellikle yaş, bağımlılık ve ebeveynlik durumu, ırk (renk, uyruk ve etnik köken dahil), din, engellilik (fiziksel, duygusal ve zihinsel engeller dahil), cinsiyet kimliği, cinsel yönelim, fiziksel özellikler, siyasi görüşler, hamilelik ve emzirme veya cinsiyet temelinde farklı kategorilerde yapılan adil olmayan veya önyargılı muameleyi ifade eder.
BIS (Sanayi ve Güvenlik Bürosu)
BIS, Amerika Birleşik Devletleri'nin ulusal güvenliğini, dış politikasını ve ekonomik çıkarlarını korumak amacıyla stratejik malların, yazılımların ve teknolojilerin ihracatını denetleyen ABD Ticaret Bakanlığı'na bağlı bir kuruluştur.
İhbarcı (Whistleblower)
Etik ilkelere, şirket politikalarına veya yasal düzenlemelere aykırı herhangi bir durumu, iyi niyetle ve dürüstçe bildirim kanalları aracılığıyla MGA'ya bildiren kişidir. Bu kişi, MGA tarafından “misillemeye karşı koruma” kapsamında korunmaktadır.
Bilgi Güvenliği
MGA'nın elektronik, sözlü veya yazılı ortamda sahip olduğu her türlü bilginin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamak amacıyla uygulanan ilkeler, kontroller, kurallar, prosedürler, politikalar ve teknolojik önlemler bütünüdür. Bilgi Güvenliği, hem ticari sırların hem de Kişisel Verilerin korunmasını kapsar.
BM Yaptırımları
Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi tarafından kabul edilen ve Birleşmiş Milletler üye devletleri tarafından uygulanan ekonomik yaptırımları ifade eder. Tüm BM üyeleri, BM yaptırımlarına uymakla yükümlüdür.
Çalışan
MGA bünyesinde operasyonel hizmet sunan stajyerler, danışmanlar ve yüklenici personeli de dahil olmak üzere; kadrolu, sözleşmeli, geçici, yarı zamanlı veya tam zamanlı çalışan tüm gerçek kişileri ifade eder. Bu tanım ayrıca yönetim kurulu üyelerini, üst düzey yöneticileri ve şirketi temsil ve ilzam etmeye yetkili kişileri de kapsar.
Çıkar Çatışması
Bir Çalışanın görevini yerine getirirken tarafsızlığını etkileyebilecek veya MGA'nın çıkarlarıyla çatışabilecek kişisel, sosyal, ailevi, siyasi veya finansal çıkarlara sahip olması durumlarını veya davranışlarını ifade eder. Bu, hem fiili hem de algılanan Çıkar Çatışmalarını içerir.
Etik
Dürüstlük, doğruluk, adalet, sorumluluk, saygı ve şeffaflık gibi temel ahlaki ilkelere dayalı olarak bireylerin ve kuruluşların davranışlarına yön veren değerler sistemidir. MGA, tüm iş süreçlerinde bu değerlere uygun hareket etmeyi temel bir yükümlülük olarak kabul eder.
FATF (Mali Eylem Görev Gücü)
Kara para aklama, insan ve uyuşturucu kaçakçılığı, terörizm ve kitle imha silahlarının yayılmasının finansmanı da dahil olmak üzere bir dizi suçla mücadele etmek amacıyla politikalar geliştirmek ve standartlar belirlemek üzere 1989 yılında kurulmuş uluslararası bir kuruluştur.
Fikri Mülkiyet
MGA'nın ticari değeri olan ve yaratıcılık, yenilikçilik veya teknik geliştirmeden doğan; patentler, ticari markalar, endüstriyel tasarımlar, telif hakları, yazılımlar, veri tabanları ve know-how dahil tüm gayrimaddi varlıklarını ifade eder.
Gizli Bilgi
MGA'ya veya iş ortaklarına ait olan, kamuya açık olmayan ve çalışanlar tarafından yalnızca yetkileri dahilinde ve görevlerinin gerektirdiği şekilde kullanılabilecek her türlü bilgi ve belgedir. Bu bilgiler; stratejik planlar, operasyonel veriler, finansal raporlar, müşteri bilgileri, fiyatlandırma politikaları, iş geliştirme projeleri ve şirket içi yazışmaları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir.
İhracat Kontrol Düzenlemeleri
Ticari, dış politika ve ulusal güvenlik gerekçeleriyle teknolojilerin, bilgilerin, ürünlerin ve hizmetlerin ithalatını, ihracatını ve yeniden ihracatını düzenleyen ve kısıtlayan ilgili ulusal mevzuattır.
İş Ortağı
MGA ile iş ilişkisi içinde olan her türlü tedarikçi, alt yüklenici, yüklenici, müşteri, distribütör, lisans sahibi, acente, danışman veya diğer üçüncü taraflardır. Bu tarafların MGA'nın Etik İlkelerine ve Uyum Kurallarına uygun hareket etmesi beklenmektedir.
Kamu Görevlisi
Kamu fonksiyonlarının yürütülmesine katılan kişileri ifade eder ve genel olarak şunları kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Yerel veya yabancı herhangi bir ülkedeki kamu kurumlarında veya devlete ait teşebbüslerde istihdam edilen kişiler,
- Yerel veya yabancı herhangi bir ülkede bulunan siyasi partilerin çalışanları ve tüm siyasi adaylar,
- Yerel veya yabancı herhangi bir ülkedeki yasama, yürütme veya yargı organlarında görev yapan kişiler,
- Ulusal, uluslararası veya yabancı devlet mahkemelerinde görev yapan hakimler, jüri üyeleri veya diğer adli görevliler,
- Ulusal veya uluslararası parlamentolarda görev yapan yetkililer veya temsilciler,
- Hukuki uyuşmazlıkların çözümü için başlatılan tahkim yargılamalarında görev yapan hakemler.
Kara Para Aklama (“AML”)
Yasa dışı yollardan elde edilen varlıkların (suç gelirleri olarak adlandırılır) kaynağını gizleme ve bunları yasal olarak iktisap edilmiş gibi finansal sisteme entegre etme sürecidir.
Kişisel Veri
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin, o kişinin doğrudan veya dolaylı olarak tanımlanmasını sağlayan her türlü bilgiyi ifade eder.
Kurumsal Uyum Ekibi
Etik ve Uyum süreçlerinin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktan, Çalışanlara rehberlik etmekten, eğitimler düzenlemekten, bildirimleri değerlendirmekten ve gerekli aksiyonları almaktan sorumlu olan şirket içi yetkili ekiptir. Tedarikçiler bildirimlerini MGA Kurumsal Uyum Ekibine [email protected] adresi üzerinden iletebilirler.
Misilleme
Bir Çalışanın veya İş Ortağının etik bir bildirimde bulunması veya iyi niyetle iş birliği yapması nedeniyle; cezalandırma, tehdit, dışlama, mobbing veya işten çıkarma gibi ayrımcılık veya kötü muameleye maruz kalmasına neden olabilecek her türlü eylem veya davranışı ifade eder.
Müşterini Tanı (“KYC”) Süreci
MGA'nın uluslararası yaptırım risklerini azaltmak amacıyla, OFAC, AB, BM ve HM Treasury gibi otoriteler tarafından yayınlanan yaptırım listeleri üzerinden Tedarikçiler ve üçüncü taraflar üzerinde yürütülen kimlik tarama sürecidir.
OFAC – Yabancı Varlıkları Kontrol Ofisi (ABD Hazine Bakanlığı)
ABD dış politikası ve ulusal güvenlik hedeflerine dayanarak; hedef alınan ülkelere, rejimlere, terörle bağlantılı gruplara, uluslararası uyuşturucu kaçakçılarına, kitle imha silahlarının yayılmasıyla ilgili faaliyetlerde bulunan kişilere ve kuruluşlara ve ABD'nin ulusal güvenliğine, dış politikasına veya ekonomisine yönelik diğer tehditlere karşı ekonomik ve ticari yaptırımları yöneten ve uygulayan ABD Hazine Bakanlığı bünyesindeki bir birimdir.
Rüşvet
Ticari bir işlemde veya ilişkide haksız bir avantaj elde etmek amacıyla, resmi bir görevin yerine getirilmesini veya getirilmemesini sağlamak (böylece yolsuzluğu teşvik etmek) üzere, doğrudan bir Kamu Görevlisine (kamu görevlisinin şahsına veya onun tarafından belirlenen başka bir kişiye) veya herhangi bir üçüncü tarafa değerli herhangi bir şeyin verilmesi, teklif edilmesi veya vaat edilmesi eylemidir. Bu tanımda yer alan “değerli herhangi bir şey” terimi, aşağıda belirtilen nitelikteki para, hediye ve hizmetleri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:
• Tarafsızlığı, performansı veya karar verme yeteneğini etkileyen veya etkileyebilecek olan,
• Kamuoyuna açıklanması halinde itibar riskine yol açabilecek olan,
• Yürürlükteki yasa veya düzenlemelerin ihlaline neden olabilecek olan,
• Rüşvet algısı yaratabilecek olan veya
• Belirli bir görevin yerine getirilmesinde ayrıcalıklı muameleye yol açabilecek olan,
Bu tür her türlü eylem bu kapsamda değerlendirilecektir.
Sürdürülebilirlik
MGA'nın uzun vadeli büyümesinin, paydaş ilişkilerinin ve etik sorumluluklarının çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) ilkelerine uygun olarak dengeli bir şekilde yürütülmesidir. Etik Uyum bu yapının ayrılmaz bir parçasıdır.
Tedarikçi
MGA ile uçuş operasyonları, yer hizmetleri, bakım ve onarım faaliyetleri, teknik hizmetler, bilgi teknolojisi sistemleri, güvenlik hizmetleri, ikram, kargo operasyonları, eğitim, danışmanlık veya benzeri hizmetlere ilişkin herhangi bir mal veya hizmet sağlamak üzere doğrudan veya dolaylı bir sözleşme ilişkisi kuran gerçek veya tüzel kişileri ifade eder. Bu kapsamda tedarikçi tanımı; alt yüklenicileri, yetkili hizmet sağlayıcıları, acenteleri, iş ortaklarını ve tedarikçinin kendi tedarik zincirindeki üçüncü tarafları da içerir.
Taciz
Bir birey veya grup tarafından gerçekleştirilen, tehdit ve talepleri de içeren, sistematik ve/veya devam eden, istenmeyen ve sıkıntı veren eylemlerdir. Taciz, düşmanca bir çalışma ortamı yaratan istenmeyen veya saldırgan davranışlardan oluşabilir. Bu tür davranışlar bir Çalışandan, yöneticiden, direktörden, satıcıdan veya müşteriden kaynaklanabilir ve Çalışanın rahatsız olmasına yol açabilir.
Uyum (Compliance)
MGA'nın faaliyetlerini düzenleyen yürürlükteki tüm yasalara, yönetmeliklere, şirket içi politikalara, prosedürlere, kurallara ve ilkelere tam uyum içinde çalışması; ihlallerin önlenmesi; şirketin hukuki güvenliğinin ve kurumsal itibarının korunmasıdır.
Yaptırım Otoriteleri
Belirli kişilere, kuruluşlara veya ülkelere karşı ekonomik veya mali yaptırımlar uygulama yetkisine sahip bir ülkenin veya uluslararası bir kuruluşun (örneğin Birleşmiş Milletler, Avrupa Birliği, OFAC) yetkili mercileridir. MGA, faaliyetlerinin ulusal veya uluslararası yaptırım düzenlemeleriyle kesiştiği durumlarda bu tür yaptırımlara ve ambargo kurallarına uymakla yükümlüdür.
Yolsuzluk
Kamu veya özel sektör görevlilerinin yetkilerini rüşvet, zimmet, irtikap ve ihaleye fesat karıştırma gibi suçlar dahil olmak üzere kişisel kazanç için kötüye kullanmasıdır.
“Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Mevzuatı” terimi, diğer ülkelerin kanunları (örneğin FCPA – ABD Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu, UKBA – Birleşik Krallık Rüşvet Kanunu) dahil olmak üzere, rüşvet ve yolsuzlukla ilgili ilgili işleme uygulanabilir tüm yasaları ve uluslararası anlaşmaları kapsar.
1. GENEL
1.1 AMAÇ VE KAPSAM
Bu “Etik İlkeler ve Uyum Kuralları” (“Kurallar”), MAVİ GÖK HAVACILIK ANONİM ŞİRKETİ’nin (“MGA”) faaliyetlerini adil rekabet, dürüstlük, sorumlu eylem ve etik iş kuralları değerlerine uygun olarak ve ilgili mevzuat, sözleşme taahhütleri ve etik ilkeler doğrultusunda yürütmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Bu Kuralların uygulanması, MGA'nın hem yerel hem de uluslararası düzenlemelere ve sektör beklentilerine uyumunu sağlamayı amaçlamakta olup, tüm tarafların bu Kurallara hem lafzıyla hem de ruhuyla uyması esastır.
1.2 UYGULANABİLİRLİK
Bu Kurallar MGA'nın tüm Tedarikçileri için bağlayıcıdır. Ayrıca MGA, iş ortakları, yükleniciler ve tedarikçiler gibi üçüncü tarafların da bu Kurallarda belirtilen ilke ve standartlara uymasını sağlamak için gerekli sözleşme düzenlemelerini yapacak, bu kapsamda denetim ve izleme mekanizmalarını uygulayacaktır.
2. ETİK İLKELER VE UYUM PROSEDÜRLERİ
Tüm Tedarikçiler, görevlerini yasalara, şirket içi politikalara, prosedürlere, kurallara ve ilkelere uygun olarak yerine getirmekle sorumludur. Bu Kuralları okumak, anlamak ve bunlara uymayı taahhüt etmek her MGA Tedarikçisinin kişisel sorumluluğundadır.
Tüm Tedarikçiler, ekiplerinin Kuralları anlamasını sağlamalı, örnek teşkil etmeli, açık ve yapıcı iletişimi teşvik etmeli, uygun düzeltici önlemleri almalı ve çalışanlarını desteklemelidir.
2.1 FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI
MGA'nın şirket faaliyetleri sırasında geliştirilen patentler, ticari sırlar, telif hakları, ticari markalar, bilimsel ve teknik bilgiler, know-how ve deneyimler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Fikri Mülkiyet haklarının korunması, MGA'nın rekabet avantajının sürdürülmesi için esastır. Tüm Çalışanlar, MGA'nın fikri mülkiyet haklarını korumanın yanı sıra başkalarının geçerli Fikri Mülkiyet haklarına da saygı göstermelidir. MGA'nın Fikri Mülkiyet haklarının yetkisiz kullanımı, hırsızlığı veya kötüye kullanılması durumunda, MGA talepte bulunma, dava açma ve şikayette bulunma haklarını saklı tutar.
MGA Markasının Temsili ve Davranış Standartları
MGA markası, şirketin kurumsal kimliğini ve küresel ölçekte nasıl fark yarattığını simgeler. Bu marka, politikalarda, prosedürlerde ve Kurallarda belirtilen temel değerlerle doğrudan ilişkilidir.
Tedarikçi, MGA markasını, Şirketin kurumsal değerlerini ve itibarını koruyacak ve güçlendirecek şekilde hareket etmekle yükümlüdür.
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında çalışanlarının ve temsilcilerinin eylem ve beyanlarının doğrudan MGA markasıyla ilişkilendirilebileceğini kabul eder. Bu nedenle Tedarikçi kendi müşterileri, iş ortakları ve diğer üçüncü taraflarla olan tüm etkileşimlerinde MGA'nın Kurallarına uygun hareket etmekle ve MGA'nın kurumsal itibarına zarar verebilecek, marka değerleriyle çatışabilecek veya olumsuz bir kamuoyu algısı yaratabilecek her türlü davranıştan kaçınmakla yükümlüdür. Bu yükümlülüklerin ihlali durumunda MGA, ilgili sözleşmeler kapsamındaki gerekli yaptırımları uygulama ve iş ilişkisini feshetme hakkını saklı tutar.
2.2 İŞ SAĞLIĞI, GÜVENLİĞİ VE ÇEVRE GÜVENLİĞİ
Tüm MGA tesislerinde yürürlükteki iş sağlığı ve güvenliği düzenlemelerine ve yasal gerekliliklere her zaman uyulması sağlanmalıdır. Bu nedenle, Tedarikçinin tüm çalışanlarının ve bunlara bağlı üçüncü tarafların sorumlu davranması ve hiçbir koşulda iş sağlığı ve güvenliğini tehlikeye atabilecek gereksiz riskler almaması büyük önem taşımaktadır.
• Güvenlik sorumluluklarının kişisel olarak sahiplenilmesi,
• Görevlere her zaman fiziksel ve zihinsel olarak zinde bir şekilde başlanması,
• Sağlık, emniyet ve güvenlik konularında asla taviz verilmemesi,
• Şiddete, tehditlere ve silah bulundurulmasına karşı sıfır tolerans gösterilmesi,
• Uyuşturucu, alkol ve tütün kullanımına ilişkin kısıtlama ve yasaklara uyulması,
• Çevresel etkiyi en aza indirmek için sorumluluk bilinciyle hareket edilmesi.
2.3 İNSAN HAKLARI VE EŞİTLİK
MGA, bireye saygı ve kapsayıcılık kültürünü benimsemiştir ve insan haklarını veya eşitlik ilkesini ihlal eden her türlü karar veya eyleme karşı sıfır tolerans politikası uygulamaktadır.
Cinsiyet, yaş, ırk, ulusal köken, din, dil, cinsel yönelim, medeni durum, engellilik veya yasalarla korunan diğer herhangi bir sınıfa dayalı Taciz veya Ayrımcılığa müsamaha gösterilmeyecektir. Taciz; misilleme, gözdağı verme, saldırgan dil veya uygunsuz şakalar gibi düşmanca davranışlar dahil olmak üzere birçok biçimde olabilir.
MGA, Çalışanlarına liyakat temelinde davranır; yaş, cinsiyet, engellilik, din, cinsel yönelim, medeni durum, ırk veya renk, ulusal köken veya yasalarla korunan diğer herhangi bir sınıf veya statü temelinde ayrımcılık yapmaz.
Tedarikçiler Taciz, Ayrımcılık ve Misilleme yasaklarına uymak zorundadır. Saygılı ve kapsayıcı bir çalışma ortamının sürdürülmesi her bireyin iş birliğini gerektirir.
Misillemeye Karşı Koruma Prosedürü
MGA, etik ilkelere bağlılığı desteklemek amacıyla, bu Kurallar kapsamında yapılan tüm bildirimlerin Misillemeye karşı korunan güvenli bir ortamda incelenmesini sağlar. Bu bağlamda, şüphelenilen bir etik ihlali iyi niyetle bildiren kişi veya kişileri korumak amacıyla aşağıdaki prosedürler uygulanır:
1. Gizlilik – İhbarcının kimliği, kendi rızası olmadan açıklanmayacaktır. Kimlik bilgilerine erişim, yalnızca soruşturmayı yürütmek için gerekli olduğu ölçüde yetkili kişilere tanınacaktır.
2. Misillemenin Önlenmesi – İyi niyetle hareket eden İhbarcılara karşı yapılacak her türlü Misilleme kesinlikle yasaktır. Misilleme; işten çıkarma, yetkinin geri alınması, görev yerinin değiştirilmesi, ayrımcılık, dışlama, tehdit veya diğer her türlü olumsuz eylemi içerir.
3. Koruma Talebi – Bir İhbarcı, Misillemeye maruz kaldığına inanıyorsa, durumu yeniden Kurumsal Uyum Ekibine bildirebilir. Bu tür bildirimler gizli tutulacak ve öncelikli olarak ele alınacaktır.
4. Soruşturma ve Yaptırımlar – Misilleme iddiaları bağımsız ve tarafsız bir şekilde incelenecektir. Misillemede bulunduğu tespit edilen kişilere karşı disiplin önlemleri uygulanacak; gerektiğinde disiplin cezaları verilebilecek, sözleşmeleri feshedilebilecek veya yasal yollara başvurulabilecektir.
5. İyi Niyetli Bildirim Güvencesi – Kötü niyet taşımadan yapılan tüm bildirimler, asılsız çıksa dahi korunur. Ancak, bilerek yalan veya yanıltıcı bilgi veren kişiler hakkında disiplin önlemlerinin yanı sıra hukuki, idari ve cezai süreçler başlatılabilir.
Bu prosedürler MGA'nın açık iletişim kültürünü ve etik değerlere olan bağlılığını güçlendirmeyi amaçlamaktadır.
Siyasi Faaliyetler
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında yürütülen tüm faaliyetlerde siyasi tarafsızlık ilkesine uygun hareket etmekle yükümlüdür.
Tedarikçi, MGA adına veya MGA ile ilişkilendirilebilecek herhangi bir faaliyet kapsamında siyasi beyanlarda bulunamaz, siyasi kampanyalara, propagandalara veya benzeri faaliyetlere katılamaz; bu tür faaliyetlerle bağlantılı olarak MGA'nın adını, markasını, kaynaklarını veya itibarını doğrudan veya dolaylı olarak kullanamaz.
Tedarikçinin çalışanları ve temsilcileri, kişisel siyasi faaliyetlerini MGA ile olan iş ilişkilerinden ve bu kapsamda yürütülen faaliyetlerden net bir şekilde ayırmakla yükümlüdür. MGA ile herhangi bir ilişkinin varlığı algısı bile bu hükmün ihlali olarak değerlendirilebilir.
Bu yükümlülüklerin ihlali durumunda MGA, ilgili sözleşmeler kapsamındaki gerekli yaptırımları uygulama ve iş ilişkisini feshetme hakkını saklı tutar.
2.4 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
MGA'nın Kişisel Verilere yaklaşımı şeffaflık, güvenlik, yasal uyum ve hesap verebilirlik ilkelerine dayanmaktadır. Bu kapsamda Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi çerçevesinde erişilen veya işlenen her türlü Kişisel Veriye ilişkin olarak, yürürlükteki tüm ulusal ve uluslararası veri koruma yasalarına, düzenlemelerine, ilgili politika ve prosedürlere tam uyum sağlamakla yükümlüdür.
Tedarikçi, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişime, veri kaybına veya veri ihlallerine karşı uygun koruma önlemlerini almak ve Kişisel Verileri yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemek için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri uygulamaktan sorumludur.
Tedarikçi ayrıca, Kişisel Verilere yalnızca yetkili personelin erişebilmesini, bu personelin gizlilik yükümlülüklerine uymasını ve geçerli olduğu durumlarda alt yüklenicilerinin de aynı yükümlülüklere uymasını sağlamaktan sorumludur.
Herhangi bir veri ihlali veya güvenlik açığı durumunda Tedarikçi, MGA'yı gecikmeksizin bilgilendirecek ve olayın etkilerini en aza indirmek için gerekli tüm iş birliğini sağlayacaktır. MGA, taraflar arasındaki mevcut sözleşmelerden doğan tüm haklarını saklı tutar.
2.5 GİZLİ BİLGİLERİN KORUNMASI
Tedarikçi, hizmetlerin ifası sırasında eriştiği veya öğrendiği tüm gizli ve tescilli bilgileri korumaktan sorumludur. Bu yükümlülük iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edecektir. Gizli Bilgiler, yalnızca ilgili işle bağlantılı olarak bu bilgilere ihtiyaç duyulması halinde ve sadece yetkili kişilere açıklanabilir. Bunun dışında ifşa edilmesine, yalnızca yürürlükteki yasalar ve düzenlemeler tarafından açıkça zorunlu kılındığı durumlarda veya yetkili adli veya idari makamların talebi üzerine izin verilir.
Adil rekabet ilkesi doğrultusunda Tedarikçi, rakipler de dahil olmak üzere üçüncü taraflara ait Gizli Bilgileri hukuka aykırı olarak elde etmemeyi, kabul etmemeyi veya kullanmamayı taahhüt eder. Tedarikçi, Gizli Bilgileri yalnızca MGA'nın hukuka uygun ve meşru faaliyetleri kapsamında kullanmakla, bu bilgileri yetkisiz kişilere ifşa etmemekle ve Gizli Bilgilerin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik, idari ve fiziksel önlemleri uygulamakla yükümlüdür. Tedarikçi, bu tür faaliyetlerde yer alan personelinin bu konuda bilinçli ve sorumlu hareket etmesini sağlamaktan da sorumludur. MGA, taraflar arasındaki mevcut sözleşmelerden doğan tüm haklarını saklı tutar.
2.6 YASALARA, SÖZLEŞME YÜKÜMLÜLÜKLERİNE, KURUMSAL POLİTİKALARA VE PROSEDÜRLERE UYUM
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında sözleşme yükümlülüklerine saygı gösterecek ve MGA ile diğer iş ortaklarının güvenini sarsmayacak şekilde hareket etmekle yükümlüdür. Tedarikçi, üstlenilen hizmetler veya faaliyetlerle ilgili olduğu ölçüde, MGA ile akdedilen sözleşmelerde belirtilen yükümlülüklere uymaktan sorumludur.
Tedarikçi ayrıca, faaliyet gösterdiği tüm yetki alanlarında yürürlükteki tüm yasalara, yönetmeliklere ve ilgili mevzuata, ayrıca MGA'nın kendisiyle paylaşılan kurumsal politikalarına ve prosedürlerine uymakla yükümlüdür.
2.7 MÜŞTERİNİ TANI (KYC) SÜRECİ
Tedarikçi; MGA'nın Etik ve Uyum standartları çerçevesinde yürütülen Müşterini Tanı (KYC), Kara Para Aklamanın Önlenmesi (AML), Terörizmin Finansmanıyla Mücadele (CTF) ve ilgili diğer uyum süreçlerine tabi olduğunu kabul eder.
Bu kapsamda Tedarikçi, MGA ile iş ilişkisinin kurulması ve devamı boyunca kimliği, kurumsal yapısı, ortaklık yapısı ve faaliyetleri hakkında talep edilen tüm bilgi ve belgeleri doğru, eksiksiz ve güncel olarak sunmakla yükümlüdür.
Tedarikçi, sağlanan bilgi ve belgelerin doğruluğunu taahhüt eder ve bu bilgilerde meydana gelen her türlü değişikliği gecikmeksizin MGA'ya bildirmekle yükümlüdür.
MGA tarafından yürütülen risk değerlendirmeleri kapsamında, Tedarikçinin risk profiline bağlı olarak ek bilgi ve belgeler talep edilebilir. Tedarikçi, bu tür taleplere makul bir süre içinde yanıt vermek ve gerekli iş birliğini göstermekle yükümlüdür.
Yüksek riskli olarak değerlendirilen durumlarda, MGA tarafından Geliştirilmiş Durum Tespiti (EDD) süreçleri uygulanabilir. Tedarikçi, bu kapsamda talep edilen ek kontrollere ve doğrulama süreçlerine uymakla yükümlüdür.
Tedarikçi, KYC, AML ve ilgili uyum süreçleri kapsamında yürütülen incelemelerde MGA ile tam bir iş birliği içinde hareket etmek ve şüpheli durum veya işlemleri derhal MGA'ya bildirmek zorundadır. Bu yükümlülüklere uyulmaması durumunda MGA, ilgili sözleşmeler uyarınca gerekli yaptırımları uygulama ve iş ilişkisini askıya alma veya feshetme hakkını saklı tutar.
2.8 REKABET HUKUKUNA UYUM
Tedarikçi, faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde yürürlükteki rekabet kanunlarına ve ilgili düzenlemelere uygun hareket etmekle yükümlüdür. Rekabeti kısıtlayan veya ticareti makul olmayan şekilde engelleyen her türlü anlaşma veya uygulama yasaktır.
Tedarikçi; fiyat tespiti, pazar paylaşımı, müşteri veya tedarikçi kısıtlamaları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, MGA'nın rakipleriyle veya diğer üçüncü taraflarla rekabeti doğrudan veya dolaylı olarak engelleyebilecek, bozabilecek veya kısıtlayabilecek hiçbir anlaşma, düzenleme veya koordinasyon içine girmemeyi taahhüt eder.
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında elde ettiği ticari açıdan hassas bilgileri rekabeti kısıtlayacak şekilde kullanamaz, ifşa edemez veya bu bilgileri üçüncü taraflarla paylaşamaz. Tedarikçi, rekabet hukukunun ihlalini teşkil edebilecek her türlü durumu gecikmeksizin MGA'ya bildirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklere uyulmaması durumunda MGA, sözleşme yaptırımlarını uygulama ve iş ilişkisini feshetme hakkını saklı tutar.
2.9 HAKSIZ REKABET
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında adil ticaret ilkelerine uygun hareket etmekle ve rekabet karşıtı veya hukuka aykırı yollarla avantaj elde etmeye yönelik her türlü davranıştan kaçınmakla yükümlüdür Jennings.
Sınırlama olmaksızın, Tedarikçi şunları yapamaz:
• Yanıltıcı, yanlış veya doğrulanmamış beyanlarda bulunmak,
• Rakipler hakkında doğrudan veya dolaylı olarak kötüleyici beyanlarda bulunmak,
• Yanlış veya yanıltıcı karşılaştırmalar yoluyla avantaj elde etmeye çalışmak,
• Rakiplerin ticari sırlarını veya gizli bilgilerini hukuka aykırı olarak elde etmek veya kullanmak,
• Rekabeti engelleyen, bozan veya kısıtlayan anlaşmalara, uygulamalara veya koordineli eylemlere katılmak.
Bu ve benzeri yükümlülüklerin ihlali durumunda MGA, sözleşme yaptırımlarını uygulama ve iş ilişkisini feshetme hakkını saklı tutar.
2.10 RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında yürürlükteki tüm yolsuzluk ve rüşvetle mücadele yasalarına ve düzenlemelerine tam uyum sağlamakla yükümlüdür. Haksız bir ticari avantaj elde etmek amacıyla kamu görevlilerine veya onlar tarafından belirlenen herhangi bir kişiye doğrudan veya dolaylı olarak maddi veya gayrimaddi hiçbir menfaat teklif edilemez, vaat edilemez veya sağlanamaz. Bu kapsamda, haksız bir avantaj sağlamaya yönelik her türlü ödeme, hediye, ağırlama, borç, istihdam fırsatı, yatırım fırsatı veya benzeri menfaatlerin teklif edilmesi veya kabul edilmesi yasaktır.
Kamu kurumları ve kamu görevlileriyle olan tüm etkileşimler yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmeli, rüşvet veya yolsuzluk olarak değerlendirilebilecek her türlü davranıştan kesinlikle kaçınılmalıdır. Tedarikçi; çalışanlarının, temsilcilerinin ve alt yüklenicilerinin de bu kurallara uymasını sağlamaktan sorumludur. Bu tür yükümlülüklerin ihlali durumunda MGA, sözleşme yaptırımlarını uygulama ve iş ilişkisini derhal feshetme hakkını saklı tutar.
2.11 KARA PARA AKLAMANIN (AML) ÖNLENMESİ FAALİYETLERİ
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında yürürlükteki tüm ulusal ve uluslararası kara para aklamanın önlenmesi (AML) yasalarına ve düzenlemelerine tam uyum sağlamakla yükümlüdür. Bu bağlamda Tedarikçinin, faaliyetlerini risk temelli bir yaklaşım kullanarak yürütmesi, yüksek riskli işlemler veya iş ilişkileri konusunda gerekli dikkat ve özeni göstermesi beklenmektedir.
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisiyle bağlantılı olarak yürüttüğü faaliyetler kapsamında şüpheli, sıra dışı veya karmaşık işlemleri tespit etmek ve bu tür durumları gecikmeksizin MGA'ya bildirmekle yükümlüdür.
Ayrıca Tedarikçi, talep üzerine MGA tarafından yürütülen her türlü inceleme veya denetim sürecinde tam iş birliği sağlamalı, talep edilen tüm bilgi ve belgeleri eksiksiz ve doğru bir şekilde sunmalıdır.
Bu yükümlülüklerin ihlali durumunda MGA, sözleşme yaptırımlarını uygulama ve iş ilişkisini feshetme hakkını saklı tutar.
2.12 ETKİNLİKLER VE HEDİYELER, BAĞIŞLAR, SPONSORLUKLAR VE ÜYELİKLER
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında hediyeler, bağışlar, sponsorluklar, etkinlik davetleri ve benzeri uygulamalarda dürüstlük, şeffaflık ve makuliyet ilkelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu tür uygulamalar karar alma süreçlerini etkileme amacını taşımamalı veya böyle bir izlenim yaratmamalıdır.
Hediyeler, ağırlamalar veya benzeri menfaatler, değerlerinin makul olması ve seyrek gerçekleşmesi kaydıyla, yalnızca iş ilişkilerini geliştirmek amacıyla teklif edilebilir veya kabul edilebilir. Hiçbir koşulda nakit veya nakit benzeri faydalar teklif edilemez veya kabul edilemez.
Aktif teklif, ihale veya sözleşme müzakere süreçlerinde herhangi bir hediye, ağırlama veya etkinlik daveti sunulamaz veya kabul edilemez. Aynı şekilde, herhangi bir avantaj sağlamak amacıyla hediye veya menfaat teklif edilmesi ya da bu yönde bir talepte bulunulması yasaktır.
Tedarikçi, MGA Çalışanlarının tabi olduğu hediye ve ağırlama politikalarına saygı göstermekle ve bu politikalara aykırı herhangi bir teklif veya uygulamada bulunmamakla yükümlüdür. Bu yükümlülüklere aykırı davranılması halinde, MGA’nın sözleşmesel yaptırımlar uygulama ve iş ilişkisini sonlandırma hakkı saklıdır.
2.13 ADİL VE ETİK BİR ŞEKİLDE İŞ YAPMAK
Tedarikçi, MGA ile olan iş ilişkisi kapsamında tüm faaliyetlerinde adil, dürüst ve etik ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdür. Satış, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılan tüm bilgi ve beyanların doğru, açık ve yanıltıcı olmayacak şekilde sunulması esastır. Etik olmayan, yasalara aykırı veya adil olmayan herhangi bir davranışın ciddi hukuki, cezai ve idari yaptırımlar doğurabileceği kabul edilmekte olup, bu kapsamda yürürlükteki tüm mevzuata titizlikle uyulması zorunludur.
2.14 ÇEVRESEL, SOSYAL VE KURUMSAL YÖNETİŞİM VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
MGA, iş faaliyetlerinin çevreye olan zararlı etkilerini azaltmayı, kaynakların verimli kullanımını ve çevre dostu uygulamaların yaygınlaştırılmasını hedeflemektedir. Bu doğrultuda, Tedarikçi’nin de faaliyetlerini çevresel etkileri gözeterek yürütmesi ve sürdürülebilirlik ilkelerine uygun hareket etmesi beklenmektedir.
Tedarikçi; faaliyetleri kapsamında enerji ve doğal kaynak kullanımını mümkün olan en düşük seviyeye indirmeye, atık oluşumunu ve sera gazı salımını azaltmaya ve geri dönüşüm uygulamalarını desteklemeye özen göstermelidir. İlgili ulusal ve uluslararası çevre mevzuatına uyum sağlanması zorunludur.
Sosyal sorumluluk kapsamında, çalışan haklarına saygı gösterilmesi, adil, güvenli ve kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlanması, ayrımcılık ve tacize karşı sıfır tolerans yaklaşımının benimsenmesi esastır.
Yönetişim alanında ise şeffaflık, hesap verebilirlik ve etik ilkelere uygun hareket edilmesi; iş süreçlerinde açık iletişim ve sorumluluk bilinci ile hareket edilmesi beklenmektedir. Tedarikçi, sürdürülebilirlik kapsamında yürüttüğü faaliyetlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve gerektiğinde iyileştirilmesine yönelik iş birliği sağlamalıdır.
2.15 YAPTIRIMLAR VE İHRACAT KONTROLLERİ
MGA için, yürütülen tüm ticari faaliyetlerde Türkiye Cumhuriyeti, Birleşmiş Milletler (“BM”), Amerika Birleşik Devletleri (“ABD”), Avrupa Bi̇rli̇ği̇ (“AB”) ve diğer ilgili yargı bölgeleri tarafından uygulanan ekonomik yaptırımlar ve ihracat kontrollerine (“Yaptırımlar”) tam Uyum sağlanması temel bir ilkedir.
MGA, faaliyet gösterdiği tüm pazarlarda yürürlükteki yaptırımlar ve ihracat kontrollerine tam uyumu temel bir ilke olarak benimsemektedir. Bu kapsamda belirlenen aşağıda belirtilen standartlar, MGA’nın Etik Ve Uyum Kuralları’nın ayrılmaz bir parçasını oluşturmakta olup, Tedarikçiler’in de bu Kurallar’a tam ve eksiksiz şekilde uyması zorunludur.
Ayrıca, Tedarikçiler, MGA ile olan iş ilişkileri süresince yürürlükteki ulusal ve uluslararası yaptırım rejimlerine, ihracat kontrol düzenlemelerine ve ilgili tüm mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu yükümlülük, yalnızca doğrudan faaliyetleri değil, dolaylı işlemleri, alt yüklenicileri ve iş ilişkisi kapsamında yer alan tüm tarafları da kapsar.
Kurallara aykırı herhangi bir durumun tespiti halinde, MGA’nın gerekli sözleşmesel yaptırımları uygulama ve iş ilişkisini askıya alma veya sonlandırma hakkı saklıdır. Şöyle ki;
Devletler ve uluslararası kuruluşlar tarafından uygulanan Yaptırımlar ile İhracat Kontrol Düzenlemeleri, belirli malların, hizmetlerin, teknolojilerin, bilgilerin ve teknik verilerin aktarımına veya teminine sınırlamalar getirebilir. Bu tür sınırlamalar; siyasi, askeri, ekonomik ya da toplumsal nedenlere dayanarak belirli ülkelere, kuruluşlara veya kişilere karşı kapsamlı ya da sektörel nitelikte Ambargolar şeklinde uygulanabilir.
Küresel ölçekte faaliyet gösteren bir kuruluş olarak MGA, Yaptırımlar ve ihracat kontrolleri kaynaklı risklerin etkin şekilde yönetilmesi amacıyla gerekli tüm önlemleri almaya kararlıdır.
Yaptırım Hedefleri
Aşağıda sayılan kişi ve kuruluşlar, bunlarla sınırlı olmamak üzere Yaptırım Hedefi kapsamında değerlendirilir:
• Yaptırımların doğrudan hedefi olan gerçek veya tüzel kişiler [örneğin, ABD Hazine Bakanlığı’na bağlı Yabancı Varlıkların Kontrol Ofisi (“OFAC”) tarafından yayımlanan Özel Olarak Belirlenmiş Kişiler ve Engellenmiş Kişiler Listesi (“SDN List”) içerisinde yer alanlar];
• ABD’nin ulusal güvenlik, dış politika veya ekonomik çıkarlarına aykırı faaliyetlerde bulunduğu değerlendirilen kişi, şirket ve kuruluşlar [ABD Ticaret Bakanlığı’na bağlı Bureau of Industry and Security (“BIS“) tarafından yayımlanan Kuruluş Listesinde (“Entity List“) içerisinde yer alanlar];
• Bu kişiler tarafından doğrudan veya dolaylı olarak %50 ya da daha fazla oranda sahip olunan veya kontrol edilen işletmeler — hem ABD Hazine Bakanlığı’nın (“OFAC”) %50 Ownership Rule’u hem de ABD Ticaret Bakanlığı’nın (“BIS”) 2025 tarihli “Affiliates Rule / 50% Ownership Rule” düzenlemesi uyarınca — aynı yaptırım ve ihracat kontrol hükümlerine tabi kabul edilir;
• Güncel politika tarihine göre Ambargo uygulanan ülkeler (örneğin, İran, Küba, Kuzey Kore, Suriye, Rusya Federasyonu ve Ukrayna’nın belirli bölgeleri);
• Ambargo altındaki ülkelerde mukim olan kişiler ya da bu ülkelerde kurulu şirketler;
• Ambargo uygulanan ülkelerin veya Venezuela hükümetinin sahip olduğu, kontrol ettiği ya da temsilcisi olarak faaliyet gösteren kişi veya kuruluşlar.
(Ambargo ve yaptırım programları dinamik olup, liste içerikleri zamanla değişebilir. Güncel durumun düzenli olarak kontrol edilmesi zorunludur.)
AB ve ABD Yaptırımlarının Uygulama Alanı
AB Yaptırımları, aşağıdaki kişi ve durumlara uygulanır:
• AB toprakları (ve hava sahası) içinde yürütülen tüm işlemler,
• AB üye devletlerinin yargı yetkisi altındaki hava taşıtları ve deniz taşıtları,
• AB vatandaşları tarafından yürütülen işlemler (yer fark etmeksizin),
• AB hukuku uyarınca kurulmuş şirketler (üçüncü ülkelerdeki şubeleri dâhil),
• AB içinde veya kısmen AB sınırları içinde gerçekleştirilen tüm işlemler.
ABD Yaptırımları ise:
• ABD vatandaşları, kalıcı oturma izni sahipleri ve ABD topraklarında bulunan tüm kişiler,
• ABD menşeli şirketler ve bunların yurtdışındaki şubeleri,
• ABD kişileri tarafından sahip olunan veya kontrol edilen yabancı kuruluşlar (bazı programlara göre),
• ABD menşeli ürünler içeren malların üçüncü ülkelere ihracı ya da yeniden ihracına,
• Ayrıca, bazı durumlarda tamamen ABD dışındaki kişi veya şirketlerin ABD içeriği içeren ürünlerle Ambargo ülkelerine işlem yapmasına da,
Uygulanır.
ABD Yaptırımları, örneğin İran veya Küba ile yapılan belirli işlemlerde, işlem ABD menşeli içerik (örneğin yazılım, teknoloji veya malzeme) içeriyorsa — ki bu oran hedef ülkeye göre genellikle %10 veya %25 eşiğiyle belirlenir — ya da ödeme ABD Doları üzerinden yapılıyorsa, yabancı şirketleri dahi kapsayabilir.
Yasaklı Faaliyetler ve Uyum Süreci
MGA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin, Yaptırım Hedefleriyle veya Ambargo Uygulanan Ülkelerle doğrudan ya da dolaylı olarak ticaretine izin verilmemektedir. Bu kapsamda:
Ø Tedarikçi, herhangi bir potansiyel müşteri, tedarikçi veya İş Ortağı ile ticari ilişkiye girilmeden önce bu tarafın yaptırım listelerinde yer alıp almadığını ve sahiplik yapısını tespit etmekle, yukarıda belirtilen KYC Sürecini efektif bir şekilde işletmekle yükümlüdür.
Ø Bu amaçlu, Avrupa Birliği, ABD, Birleşik Krallık ve diğer yargı bölgelerinin güncel yaptırım listelerine erişim için ilgili resmi kaynaklar (örneğin; sanctionsmap.eu, OFAC SDN Search, gov.uk sanctions list) ve gerekiyorsa ticari çözümler kullanılmalıdır.
Ø Sözleşme tarafı dışında sözleşmeden faydalanan başka bir kişi veya kuruluş varsa, bu tarafın da yaptırım listelerinde yer alıp almadığı kontrol edilmelidir.
MGA’nın faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde yürürlükte olan Yaptırımlar, İhracat Kontrolleri ve diğer ilgili düzenlemelere eksiksiz Uyum sağlanması büyük önem taşımaktadır. Bu kapsamda:
Ø Gerekli düzenlemeler yapılmadıkça, sahiplik analizinin netleştirilemediği durumlarda ve ilgili lisanslar alınmadıkça, Yaptırımlara veya İhracat Kontrol Düzenlemelerine aykırı herhangi bir faaliyete başlanmamalı ya da devam edilmemelidir. Tüm süreçlerde kayıt tutma (dokümantasyon ve izlenebilirlik) zorunludur; denetimler, yasal incelemeler veya uyum denetimleri için yapılandırılmış kayıtlar tutulmalıdır.
Ø Durum Tespit Çalışmaları (due diligence) sırasında bir aykırılık veya risk tespit edilmesi halinde işlem derhal durdurulmalıdır.
Durum Tespiti ve Risk Değerlendirmesi
Tedarikçi tarafından, herhangi bir müşteri, tedarikçi veya iş ortağıyla sürekli bir iş ilişkisine başlanmadan önce, ilgili tarafın Yaptırım Hedefi olup olmadığının tespiti amacıyla yasaklı listeler üzerinden durum tespit çalışması yapılması zorunludur. Bu süreç; yalnızca ilişkinin başlangıcında değil, iş ilişkisi devam ettiği sürece belirlenecek periyotlarda sürdürülmelidir.
İlgili birimler tarafından herhangi bir zamanda yaptırımlara, ihracat kontrollerine veya diğer Uyum alanlarına ilişkin bir ihlal, şüphe veya risk işareti tespit edilmesi halinde, EDD yapılmasına karar verilmeli veya faaliyet derhal durdurulmalıdır.
Sözleşmesel Önlemler
Tedarikçi, iş ortaklarıyla yapılan tüm sözleşmelerde, tarafların bu kurallardan haberdar edilmesini ve sözleşme metnine gerekli Uyum hükümlerinin dahil edilmesini sağlar. Kurallar’ın ihlal edilmesi durumunda, MGA ilgili sözleşmeyi feshetme veya uygun diğer yaptırımları uygulama hakkını saklı tutar.